Gestor de Extracciones

¿Por qué es tan importante la Preanalítica?

Es de vital importancia en el laboratorio clínico porque representa el primer paso en el proceso de análisis de muestras médicas y desempeña un papel fundamental en la obtención de resultados precisos y confiables. Esta fase se refiere a todas las actividades y procedimientos que ocurren desde que se solicita la toma de una muestra médica hasta en que dicha muestra llega al laboratorio para su análisis.

En Intersys, estamos a la vanguardia de este futuro emocionante, ofreciendo soluciones innovadoras y servicios de última generación en la preanalítica de laboratorio.

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Impacta en la precisión del diagnóstico

Errores en esta fase pueden llevar a resultados incorrectos, lo que afecta la calidad de los diagnósticos y tratamientos.

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Garantiza la integridad de las muestras

Asegura que las muestras no se contaminen ni degraden, lo que es fundamental para obtener resultados fiables.

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Minimiza el riesgo para el paciente

Evita errores médicos y complicaciones al garantizar la toma de muestras adecuada y la identificación correcta del paciente.

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Ahorra recursos

Una fase preanalítica adecuada evita costosos errores que requieren repeticiones de análisis y aumentan la carga de trabajo.

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Facilita el monitoreo del paciente

Los resultados precisos son clave para el seguimiento de pacientes con enfermedades crónicas y ajuste de tratamientos.
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Cumple con estándares de calidad y regulaciones

Cumplir con normativas es esencial para mantener la acreditación y la confianza de pacientes y médicos en los laboratorios clínicos.

Pasos en la Preanalítica

“La preanalítica es la fase inicial en el análisis clínico o de laboratorio, donde se recolectan y preparan muestras biológicas, como sangre, orina, etc., antes de realizar pruebas. Esta etapa es esencial para obtener resultados precisos y mantener la integridad de las muestras.”

Solicitud de pruebas

Se solicitan las pruebas necesarias según la condición del paciente.

Identificación del paciente

Asegurar que las muestras se asocian correctamente con el paciente.

Recolección de muestras

Se toman las muestras biológicas necesarias de acuerdo al médico.

Preparación de muestras

Procesamiento previo de las muestras, como centrifugación o fijación.

Almacenar y Transportar

Mantener las muestras en condiciones adecuadas de temperatura y seguridad.

Etiquetado de muestras

Etiquetar claramente las muestras con la información del paciente y tipo de muestra.

Registro y documentación

Registrar detalladamente todas las acciones, incluyendo la hora de recolección y otros datos relevantes.

Control de Calidad

Aplicar procedimientos de control para garantizar la integridad de las muestras y precisión de los resultados.

Soluciones Integrales para la Preanalítica

Gestor de Extracciones

Un gestor de extracciones de sangre, también conocido como gestor de muestras o gestor de “phlebotomy management system” en inglés, es una herramienta o sistema utilizado en entornos de atención médica para administrar y coordinar el proceso de extracción de sangre de manera eficiente. Además, facilita la integración con otros sistemas de información de laboratorio (LIS) , sistemas de información hospitalario (HIS) y sistemas de gestión existentes para un intercambio de datos fluido.

En resumen, un gestor de extracciones de sangre es una herramienta tecnológica que ayuda a optimizar y agilizar el proceso de extracción de sangre, mejorando la calidad de atención y la eficiencia en los laboratorios y centros de atención médica.

Nuestro innovador sistema modular ofrece una solución integral para agilizar tus operaciones y mejorar la satisfacción de tus pacientes. Descubre cómo nuestros módulos de gestión de turnos, dispensación de contenedores y control de extracción trabajan en conjunto para mejorar tu flujo de trabajo.

Módulo de gestión de turnos

Reduce el tiempo de espera y optimiza la programación de las extracciones, mejorando la satisfacción de los pacientes.

Módulo de Dispensación de Contenedores/etiquetas

Este módulo de dispensación de contenedores, es una pieza central de nuestro sistema y hace que esta tarea sea sencilla y organizada.

Módulo de Control de Extracción

Nuestro módulo de control de extracción es una pieza central de nuestro sistema.

Producción de planilla de etiquetas

Este módulo permite diversas opciones para el cliente que se explicarán más adelante.

Dispensación y extracción “A pie de Cama”

Se puede hacer tanto la dispensación como la validación de la extracción “A pie de Cama” usando un carrito con batería genérico
o ex profeso para la operación.

Dispensación de tira de etiquetas

Nuestro módulo de dispensación de tira de etiquetas es a demanda, es decir, la dispensación se realiza en el evento de la extracción, en base a unos perfiles ya configurados.

Módulo de Gestión de Turnos

Reduce el tiempo de espera y optimiza la programación de las extracciones, mejorando la satisfacción de los pacientes. Ya sea con flujo a demanda o mediante cita previa.

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Se evita usar el nombre y apellidos del paciente en la llamada, cumpliendo con la LOPD y RGPD

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Se pueden descargar las agendas del sistema de citas implantado en el centro.

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Se puede discriminar los boxes de extracción por agenda, prioridad y horario.

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Opción de informar al sistema de citas del "acude" del paciente a la cita.

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Solo se usa un único número de turno en todo el proceso.

Módulo de Dispensación de Contenedores / Etiquetas

Nuestro módulo de dispensación de contenedores, es una pieza central de nuestro sistema y hace que esta tarea sea sencilla y organizada.

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Asignación Automatizada: asigna los contenedores a pacientes según la petición, evitando confusiones y errores.

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Etiquetado : dispensación de los contenedores sí existen etiquetadores automáticos ó de las etiquetas necesarias, con la información que el centro consideré.

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Calculo de volumen : posibilidad de calculo de volumen total parametrizando el volumen necesario de las alicuotas.

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Integración con HIS/LIS : integración mediante servicios para la dispensación desde los aplicativos de HIS ó LIS.

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Informes de Uso: accede a informes detallados sobre el uso de contenedores, lo que te permite planificar y administrar de manera más efectiva tus recursos.

Módulo de Control de Extracción

Módulo de Control de Extracción

Nuestro módulo de control de extracción es una pieza central de nuestro sistema.
Desde la confirmación de la identidad del paciente hasta la recopilación de datos de la extracción ( incidencias ), este módulo garantiza una gestión precisa y segura.

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Identificación de Pacientes: Verifica la identidad de los pacientes.

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Registro de Datos: Registra los tiempos de extracción y las incidencias relevantes de la extracción.

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Guía al extractor : Mediante mensajes en la pantalla se indica el orden en la extracción de los contenedores, así como la manipulación y la conservación de las muestras.

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Otras muestras biológicas : Igual que los contenedores para la extracción de sangre se puede controlar la entrega por parte del paciente de otras muestras biológicas.

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Trazabilidad introducción el ID del rack de transporte.

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Extracción a pie de cama.

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Informes : Tanto de las incidencias ocurridas como del tiempo empleado por el pacientes desde que entra en el centro hasta que se finaliza la extracción.

Producción de Planillas de Etiquetas

Módulo para diseñar e imprimir planillas de etiquetas personalizadas con hasta 250 contadores, utilizando impresoras térmicas Zebra.

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Diseño de la planilla

 El diseño de la planilla puede ser concretado por el centro, incluidos sufijos / prefijos necesarios para el laboratorio.

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Histórico de producción

Usuario, fecha, contador, lote, entre otros.

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Impresoras de tecnológica térmica

Las impresoras usadas son algunos modelos de la marca Zebra , tanto de bajo coste (serie GK4xx) como industrial (serie ZTx00).

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Hasta 250 contadores

Se pueden usar hasta 250 contadores, lo que permite discriminar por subcentro u origen de las muestras.

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Imprimir a demanda

Se evitan stock innecesarios al poder producir las planillas en el centro.

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Centros

Al ser una solución de bajo coste , se puede instalar en subcentros con el suficiente volumen.

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Formato etiqueta

Puede ser planilla o tira enrollada carro estrecho. 

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Planillas

Puede pedir las planillas directamente a Intersys.

Dispensación y extracción “A pie de Cama”

Se puede hacer tanto la dispensación como la validación de la extracción “A pie de Cama” usando un carrito con batería genérico o ex profeso para la operación.

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Identificación del paciente mediante NHC de la pulsera.

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Etiquetado : Dispensación de las etiquetas necesarias, con la información que el centro consideré.

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Registro de Datos: Registra los tiempos de extracción y las incidencias relevantes de la extracción.

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Guía al extractor : Mediante mensajes en la pantalla se indica el orden en la extracción de los contenedores, así como la manipulación y la conservación de las muestras.

Dispensación de tira de etiquetas

A demanda, la dispensación se realiza en el evento de la extracción, en base a unos perfiles ya configurados. Es una manera de evitar los desperdicios de etiquetas que se producen con el formato de planillas, siempre que el punto de extracción tenga conexión corporativa.

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Configurar las etiquetas : Se configuran los valores de los diferentes textos de cada etiqueta, incluidos sufijos / prefijos necesarios para el laboratorio.

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Configurar los perfiles : Se configuran las etiquetas que pertenecen al perfil, el número de perfiles es de hasta 25.

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Identificación del paciente : Existe la posibilidad de incluir en la información de las etiquetas el nombre/apellidos de paciente así como un identificador único leyendo el DNIe ó la tarjeta sanitaria.

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Hasta 250 contadores : Se pueden usar hasta 250 contadores, lo que permite discriminar por subcentro u origen de las muestras.

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Impresoras de tecnológica térmica : Las impresoras usadas son algunos modelos de la marca Zebra carro estrecho ( serie ZD41xx).

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Centros : Al ser una solución de bajo coste , se puede instalar en subcentros con el suficiente volumen.

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Re-etiquear : Se pueden re-etiquetar muestras usando un nº de laboratorio ya definido.

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Formato etiqueta : Tira enrollada.

Integración con Sistemas de Gestión

En conjunto, estos módulos ofrecen una solución integral para la gestión de extracciones, mejorando la experiencia de los pacientes y aumentando la eficiencia de tu centro. Tubeti sigue las recomendaciones del Integrating the Healthcare Enterprise (IHE) para entorno de laboratorio y se puede integrar con cualquier sistemas de información de laboratorio (LIS) y/o sistemas de información hospitalario (HIS), también se integra con numerosos sistemas de petición electrónica en España como Diraya, Drago, HCIS , Turriano / Mambrino.

¡Descubre cómo mejorar tu flujo de trabajo hoy mismo!

Health Care Information System(HCIS)

turriano / mambrino

Y otros sistemas de información de laboratorio (LIS)

Diraya

drago

Colaboración profesional en preanalítica para una atención de calidad

Tubeti es usado por cientos de profesionales en preanalítica

Gestionando las extracciones de miles de pacientes al día en diferentes centros en toda España.

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